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Faire un mailing pour une association

Bien souvent dans les associations se pose le problème de l'envoi de message en "nombre" aux membres.

A - Logiciel de courrier
B - Liste de diffusion


Il faut d'abord rappeler que un site Web sur un hébergement mutualisé, même s'il content une base de données avec les membres, n'est pas fait pour envoyer des messages en nombre. C'est vrai que c'est une "mode", mais cela une erreur d’utiliser cette méthode, sauf si l'on dispose d'un serveur personnel dédié et adapté.

Il existe plusieurs solution pour l'envoi de message aux membres d’association.

Mais rappelons d’abord que la plupart des fournisseurs de connexion Internet limitent le nombre d'envoi de messages par le SMTP au environ de 100 à 200 mails par heure (ou un quota par jour) et de plus limite ne plus le nombre de contacts pour un seul message en général à 50 adresses. (consulter la FAQ des fournisseurs).

Il est possible d’utiliser les services de Webmail indépendant des fournisseurs d’accès par exemple avec Gmail vous disposer de tolérances plus larges (Limites d'envoi)
Yahoo! Mail n'indique pas de limites.

Si vous possédez un nom de domaine avec hébergement et possibilité d’utiliser le SMTP de l'hébergeur, , certains hébergeurs, limitent l'envoi par exemple, à 500 mails par jour, suivant l'offre choisie. Exemple OVH, 1et1


Considérons que l’association est composée entre 30 et 250 membres

A - Logiciel de courrier (et fournisseur d’accès Internet)

la solution est d'utilisée un logiciel de courrier comme Thunderbird et de faire une ou plusieurs liste de diffusion de 50 adresses maximum.
liste
en supposant que association se compose de 200 membres, il suffit de préparer 4 mails avec chacun
- Pour : l’adresse mail de l'association
- en copie cachée: la liste numéro x

mail_liste

Puis envoyer le 1er message à l'heure H, puis les messages suivant à l'heure H + 1h et 1/2
et ainsi de suite toutes les "une heure et demi".



B - Liste de diffusion

Cette solution exige de créer une liste chez un gestionnaires de listes de diffusion
Les principaux gestionnaires sont  Yahoo GroupeGoogle Groupes et Free

- Yahoo Groupe est plus complet et permet de lire ces message sur le site Web et de faire une gestion de fichiers et donc de les partager. (Présentation de Yahoo Groupes)
- Google Groupes est simple et efficace (Utilisation de Google Groupes)
- Free possède une gestion très simplifiée mais pas à la portée de tous (pas d'interface web)
- Il y a aussi (depuis 2016) Framalistes  Documentation

- L'avantage de ces listes, c'est que l'association envoi qu'un seul mail à une adresse, qui est distribué ensuite entre tous les inscrits de la liste.
- De plus les inscrits peuvent répondre à tous les inscrits de la liste avec cette seule adresse sans connaitre les mail des autres adhérents. (cela facilite la communication)
- Il n'y a plus de limite de nombre de messages ou des mails, il faut juste suivre les inscriptions et radiations de la liste des inscrits.


Document  http://jc.etiemble.free.fr/abc/ JCE - version 2017-03-06-0 CC_licence





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